§ 1 NAVN OG FORMÅL
Stk. 1.
Foreningens navn er TOLO ROKLUB (Tolo Rowing Club).
Stk. 2
Foreningens formål er at fremme rosport, herunder muligheden for at dyrke roning i udstationerede robåde (2-åres inriggere) og havkajakker.
Stk. 3
Tolo Roklub (Tolo Rowing Club) er medlem af Dansk Forening for Rosport (DFfR) og dermed tilsluttet Danmarks Idræts Forbund (DIF).
Stk. 4
Klubbens hjemsted er København, Danmark.
Stk. 5
Klubbens aktiviteter foregår i Danmark og ved Tolo.
§ 2 MEDLEMMER – OPTAGELSE
Stk. 1
Roklubben består af aktive og passive medlemmer, der ønsker at opretholde muligheden for at dyrke roning.
Stk. 2
Indmeldelse som aktivt eller passivt medlem i klubben sker via formular på hjemmesiden www.toloroklub.dk, hvor der skal oplyses navn, adresse, fødselsdato, e-mail adresse og telefonnummer. Optagelse er betinget af betaling af kontingent og indmeldelsesgebyr.
§ 3 UDMELDELSE OG ÆNDRING AF MEDLEMSKAB
Stk. 1
Udmeldelse eller ændring af medlemskab sker via hjemmesiden www.toloroklub.dk.
Ved skift mellem kontingentklasser betales fuldt årskontingent for den klasse der skiftes til, uden fradrag af tidligere betalt kontingent for samme år.
Stk. 2.
Kontingentbetaling ved skift af kontingentklasse i december måned, bliver gældende for det følgende år.
Stk. 3.
Generalforsamlingen kan tildele æresmedlemskab til medlemmer der har gjort en ekstraordinær indsats for Tolo Roklub. Æresmedlemsskabet indbefatter kontingentfritagelse for livstid.
§ 4 KONTINGENT
Stk. 1
Kontingentets størrelse fastsættes på den ordinære generalforsamling gældende for efterfølgende år.
Stk. 2
Den ordinære generalforsamling kan beslutte at dele af kontingentet hensættes i fonde, bestyret af bestyrelsen.
Stk. 3
Ved indmeldelse betales et helt års kontingent, uanset indmeldelsestidspunkt.
Stk. 4
Kontingent indbetales for et år ad gangen, ved udsendelse af kontingentopkrævning i begyndelsen af det pågældende år.
Stk. 5
Et medlem, der er 2 måneder i restance med kontingentindbetaling, kan af bestyrelsen udmeldes af klubben. Genoptagelse af medlemskabet kan kun finde sted ved ny indmeldelse jf. § 2 stk. 2.
§ 5 REGLEMENTER
Stk. 1
Bestyrelsen skal i fornødent omfang i overensstemmelse med DFfR’s bestemmelser udarbejde reglementer for klubbens aktiviteter. Bestyrelsen er ansvarlig for, at reglementerne bliver bekendtgjort for medlemmerne.
Stk. 2
Samarbejds- og sikkerhedsregler fremgår af de til enhver tid gældende dokumenter.
Herunder:
Bådreservationskontrakten 2020 V1 og klubbens ”Ro-Kodex inrigger 2+” og ” Ro-kodex for havkajakker”.
§ 6 BØDER, KARANTÆNE OG EKSKLUSION
Stk. 1
Bestyrelsen kan idømme bøde, give et medlem karantæne, dvs. udelukkelse fra klubbens område og materiel i en begrænset tidsperiode, eller i meget grove tilfælde skride til eksklusion.
Stk. 2
Bestyrelsen kan pålægge et medlem at betale for skader, vedkommende har påført klubbens materiel eller anden ejendom. Erstatningskrav kan ikke rejses i forbindelse med hændelige uheld.
Stk. 3
Bøde, karantæne eller eksklusion kan, alt efter omfanget af en overtrædelse, anvendes i følgende tilfælde:
Gentagne overtrædelser af klubbens vedtægter og reglementer.
Manglende reaktion på et pålæg om betaling for skader.
Adfærd der skader klubbens omdømme.
Stk. 4
Bestyrelsesbeslutninger i henhold til stk. 1 og stk. 2 skal meddeles på førstkommende generalforsamling. Dog skal beslutninger om karantæne og eksklusion meddeles klubbens medlemmer snarest efter, at de er truffet.
Stk. 5
I tilfælde af eksklusion er det pågældende medlem berettiget til at få sagen prøvet på den førstkommende generalforsamling. Skriftlig begæring herom skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før pågældende generalforsamling.
Stk. 6
Eksklusion skal efter førstkommende generalforsamling indberettes til DFfR.
§ 7 BESTYRELSE
Stk. 1
Klubbens bestyrelse består af 6 medlemmer: formand, næstformand, kasserer, sekretær og to bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 2
Kun aktive medlemmer kan vælges til bestyrelsen.
Stk. 3
Hvis et bestyrelsesmedlem, bortset fra formanden jf. § 8 stk. 2, træder tilbage mellem to generalforsamlinger, indtræder suppleanten i dennes sted.
Stk. 4
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg med specielle opgaver. I sådanne udvalg skal mindst et bestyrelsesmedlem deltage.
Stk. 5
Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden eller et flertal af bestyrelsen finder det fornødent.
Stk. 6
Der føres beslutningsprotokol over bestyrelsens møder.
Stk. 7
Et bestyrelsesmøde er beslutningsdygtigt, når mere end halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede.
Stk. 8
Afgørelser ved afstemning sker ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens eller i dennes fravær næstformandens stemme afgørende.
Stk. 9
Bestyrelsen udarbejder selv en forretningsorden for sit arbejde.
§ 8 TEGNING
Stk. 1
Formanden og kassereren tegner klubben i forening.
Stk. 2
Ved formandens forfald træder næstformanden i dennes sted.
§ 9 GENERALFORSAMLING
Stk. 1
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.
Stk. 2
Ordinær generalforsamling afholdes en gang om året inden udgangen af marts måned.
Stk. 3
Indkaldelse skal ske via E-mail senest 21 dage før generalforsamlingen med angivelse af dagsorden og sted for generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 4
Kun aktive medlemmer har stemmeret på generalforsamlingen. Stemmeretten bortfalder ved kontingentrestance.
Stk. 5
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Afgørelser træffes med almindelig stemmeflerhed med undtagelse af vedtægtsændringer.
Forslag om, vedtægtsændringer kan kun vedtages på en generalforsamling, hvor mindst ¾ af de personligt eller ved fuldmagt fremmødte medlemmer stemmer for. Kan dette flertal ikke opnås, men er der et flertal for det stillede forslag, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor de stillede forslag kan vedtages med simpelt flertal af de personligt eller ved fuldmagt fremfødte medlemmer.
Stk. 6
Der kan afgives stemmer ved fuldmagt, dog max. 2 stemmer pr. fremmødt.
Stk. 7
Dagsordenen skal mindst omfatte følgende punkter:
Valg af dirigent og referent.
Formandens beretning.
Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
Fremlæggelse af budget og orientering om Rammer for TR refundering af udgifter.
Indkomne forslag.
Fastsættelse af kontingent.
Valg – med angivelse af bestyrelsens indstilling:
ulige år – formand, sekretær og et bestyrelsesmedlem.
lige år – næstformand, kasserer og et bestyrelsesmedlem.
valg af 1 suppleant for 1 år.
Valg af 2 revisorer for 1 år.
Valg af 1 revisorsuppleant for 1 år.
Eventuelt.
Stk. 8
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være afleveret skriftligt til formanden senest 14 dage inden generalforsamlingen. Indkomne forslag, regnskab, budget skal offentliggøres på hjemmesiden senest 7 dage inden generalforsamlingen.
§ 10 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Stk. 1
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer skriftligt overfor bestyrelsen stiller krav herom med forslag til dagsorden.
Stk. 2
Senest 4 uger efter modtagelsen af det i stk. 1 angivne krav skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling til afholdelse 14 dage senere med angivelse af dagsorden.
Stk. 3
Dagsordenen skal omfatte valg af dirigent og referent.
Stk. 4
En ekstraordinær generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte. Afgørelser træffes på en ekstraordinær generalforsamling ved almindelig stemmeflerhed. Ved vedtægtsændringer gælder § 9 stk. 5.
§ 11 ØKONOMI
Stk. 1
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Stk. 2
Bestyrelsen er ansvarlig for klubbens økonomi. Den daglige forvaltning varetages af kassereren, der holder bestyrelsen underrettet om status og foranlediger udarbejdelse og revision af årsregnskabet til forelæggelse for den ordinære generalforsamling.
Stk. 3
Budget udarbejdes af kassereren og fremlægges på generalforsamlingen.
Stk. 4
Bestyrelsen kan ikke uden en generalforsamlingsbeslutning sætte klubben i gæld udover, hvad den daglige drift medfører. Optagelse af lån kræver en godkendelse af en generalforsamling.
§ 12 KLUBBENS OPLØSNING
Stk. 1
I tilfælde af klubbens opløsning tilfalder klubbens formue, herunder beløb indkommet ved realisering af klubbens ejendom, det udvalg under DFfR, som har til hovedformål at fremme langtursroning.
Vedtægterne er vedtaget på stiftende generalforsamling 7. maj 2012.
Revision
Revideret på ordinær generalforsamling 21. marts 2013.
Revideret på ekstraordinær generalforsamling 3. oktober 2014.
Revideret på ordinær generalforsamling 4. marts 2016 og bekræftet på ekstraordinær GF13. maj 2016.
Revideret på ekstraordinær generalforsamling 29. juni 2019
Revideret på ordinær generalforsamling 1. marts 2020
Revideret på ordinær generalforsamling 20. juni 2021
Revideret på ordinær generalforsamling 19. marts 2023
Revideret på ordinær generalforsamling 10. marts 2024
© 2011-2024
